Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 02. Mai 2025

1. Einleitung

Die Motrenii GmbH („wir", „uns" oder „unser") verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website motrenii.de (die „Website") besuchen oder uns bezüglich unserer Dienstleistungen kontaktieren.

Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere anwendbare Datenschutzgesetze. Durch den Zugriff auf unsere Website oder die Bereitstellung Ihrer Informationen stimmen Sie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken zu.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Motrenii GmbH
Musterstraße 123
10115 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@motrenii.de
Telefon: +49 (0) 123 456789

3. Von uns erfasste Daten

Wir können folgende Arten von Informationen erfassen:

3.1 Informationen, die Sie uns bereitstellen

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Adresse, wenn Sie uns über unsere Website-Formulare, per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
• Projektinformationen: Details zu Ihren Projektanforderungen, Standort, Zeitplan und andere Informationen, die Sie bei der Anfrage einer Beratung oder eines Angebots angeben.
• Kommunikationsdaten: Aufzeichnungen der Korrespondenz, wenn Sie uns kontaktieren.

3.2 Informationen, die wir automatisch erfassen

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-In-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden.
• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, einschließlich Seitenaufrufe, Navigationspfade, auf Seiten verbrachte Zeit und Interaktion mit Inhalten.
• Cookies: Bitte beachten Sie unseren Abschnitt zur Cookie-Richtlinie unten für weitere Informationen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

5. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um uns bei der Analyse der Nutzung unserer Website zu helfen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierungsfunktion auf unserer Website aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Sie können die Erfassung und Nutzung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plug-In herunterladen und installieren, das unter folgendem Link verfügbar ist: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Wir verwenden Google Analytics auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.

6. Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein gutes Erlebnis zu bieten, wenn Sie unsere Website durchsuchen, und ermöglicht es uns auch, unsere Website zu verbessern.

6.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät platziert werden, wenn Sie Websites besuchen. Sie ermöglichen es der Website, Ihr Gerät zu erkennen und sich daran zu erinnern, ob Sie bereits auf der Website waren.

6.2 Arten von Cookies, die wir verwenden

• Essenzielle Cookies: Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website notwendig und können in unseren Systemen nicht abgeschaltet werden. Sie werden normalerweise nur als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, die einer Anforderung von Diensten entsprechen, wie z.B. das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, die Anmeldung oder das Ausfüllen von Formularen.
• Analyse-/Leistungs-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie helfen uns zu wissen, welche Seiten am beliebtesten und am wenigsten beliebt sind, und zu sehen, wie Besucher sich auf der Website bewegen.
• Funktionalitäts-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, verbesserte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten hinzugefügt haben.
• Targeting-Cookies: Diese Cookies können über unsere Website von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Websites zu zeigen.

6.3 Verwaltung von Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht zugänglich werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Zusätzlich können Sie Ihre Cookie-Präferenzen über unser Cookie-Einwilligungsbanner verwalten, das erscheint, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen.

7. Datenweitergabe und Empfänger

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

• Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen, wie z.B. Website-Hosting, Datenanalyse, Zahlungsabwicklung, Auftragserfüllung, IT-Dienstleistungen, Kundenservice, E-Mail-Zustellung und andere ähnliche Dienstleistungen.
• Geschäftspartner: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Geschäftspartnern teilen, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen.
• Behörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch behördliche Anordnung oder rechtliche Verfahren, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Motrenii GmbH, unserer Kunden oder anderer zu schützen.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Marketingzwecke.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko einer Schädigung durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Im Allgemeinen bewahren wir Kontaktformulare und Korrespondenzen bis zu 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt auf. Bei vertraglichen Beziehungen speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer des Vertrags und für einen Zeitraum von 10 Jahren danach, gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen sollen personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten schützen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, kommerziell annehmbare Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu verwenden, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

10. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Information: Sie haben das Recht zu wissen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und, falls ja, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, ungenaue personenbezogene Daten über Sie korrigieren zu lassen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung ('Recht auf Vergessenwerden'): Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb eines Monats antworten, obwohl dieser Zeitraum bei Bedarf unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen um zwei weitere Monate verlängert werden kann.

11. Beschwerden

Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte zuerst, damit wir Ihre Bedenken ansprechen können. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde in Deutschland ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/

12. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Das Anklicken dieser Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu sammeln oder weiterzugeben. Wir kontrollieren diese Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.